Tipos de cuentas de correo electrónico

Su proveedor de servicios Internet (ISP) o administrador de correo pueden proporcionarle la información de configuración necesaria para configurar manualmente su cuenta de correo electrónico en Office Outlook 2007.

En la mayoría de las cuentas, Office Outlook 2007 detecta y configura la cuenta automáticamente mediante un nombre, una dirección de correo electrónico y una contraseña. Los usuarios de cuentas de Microsoft Exchange quizá no tengan que escribir ninguna información puesto que Office Outlook 2007 puede identificar las credenciales de la red que se utilizan para realizar la conexión a la cuenta de Exchange Server.
Los perfiles contienen las cuentas de correo electrónico. Un perfil de correo electrónico consta de cuentas de correo electrónico, archivos de datos y configuraciones que contienen información sobre dónde está almacenado el correo electrónico. Cuando se ejecuta Outlook por primera vez, se crea automáticamente un nuevo perfil. Después, el perfil se ejecuta siempre que se inicia Outlook. La mayoría de los usuarios necesitan un solo perfil. Sin embargo, puede que algunas veces encuentre útil tener más de un perfil. Por ejemplo, puede que desee un perfil para los mensajes de correo electrónico del trabajo y otro perfil para los mensajes de su cuenta de correo electrónico personal. También, si comparte equipo con otros usuarios, cada una de sus cuentas y configuraciones deben guardarse en perfiles distintos con nombres de perfiles diferentes.

Tipos de cuentas de correo electrónico

• POP3     El principal tipo de cuenta de correo electrónico en Internet es Protocolo de oficina de correos versión 3 (POP3). Con una cuenta POP3, los mensajes de correo electrónico se descargan en su equipo y después normalmente se eliminan del servidor de correo. La principal desventaja de las cuentas POP3 radica en la dificultad para guardar y ver los mensajes en varios equipos. Además, los mensajes enviados desde un equipo no se copian en la carpeta Elementos enviados de otros equipos. Existen varias soluciones temporales para estos temas. Para obtener información sobre cómo trabajar con cuentas POP3 en varios equipos, vea los vínculos de la sección Vea también.
• IMAP     Con una cuenta Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP), tiene acceso a las carpetas de correo del servidor de correo y puede almacenar y procesar el correo sin necesidad de descargárselo en el equipo en el que trabaje. De esta forma, puede utilizar distintos equipos para leer sus mensajes dondequiera que esté. Con IMAP ahorrará tiempo ya que puede ver los encabezados de sus mensajes de correo electrónico, el remitente y el tema del mensaje y, a continuación, descargar sólo aquellos mensajes que le interese leer. El correo se guarda en el servidor de correo, algo que suele ser seguro, y las copias de seguridad las realiza su administrador de correo o su proveedor de servicios Internet.  
• MAPI     Interfaz de programación de aplicaciones de mensajería o MAPI se utiliza en Outlook con un servidor de correo que ejecute Exchange. MAPI es bastante parecido a IMAP, pero proporciona muchas más características cuando se usa desde el propio Outlook con una cuenta de correo electrónico de Exchange.
• HTTP     Estas cuentas utilizan un protocolo Web para ver y enviar correo electrónico. Las cuentas HTTP incluyen Windows Live Mail. Outlook no admite cuentas HTTP en forma nativa, pero hay complementos que permiten utilizar Outlook con algunos proveedores. Por ejemplo, Microsoft Outlook Live incluye Outlook Connector para MSN, lo que le permite tener acceso a su cuenta de Windows Live Mail desde el mismo Outlook. Para obtener más información sobre Outlook Connector para MSN, vea los vínculos de la sección Vea también.